5月15下午，公司召開ERP項目第一階段總結(jié)匯報會，并安排部署第二階段工作任務。

ERP項目推進工作從2019年12月1日起開始啟動，工作分為了五個階段，第一階段：準備階段；第二階段：總裝電氣切換；第三階段：系統(tǒng)試運行；第四階段：采購計劃納入ERP管理；第五階段：驗收、整改、完善。

截止到2020年4月底，經(jīng)過公司上下各部門、各分公司歷時22周的努力，基本完成了項目推進工作第一階段的工作目標。第一階段項目組共安排部署工作101項，97項按時或提前完成，4項拖期完成，完成了既定目標。

第一階段工作重點是通過ERP系統(tǒng)梳理和規(guī)范營銷公司、供應公司、物流中心、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量檢驗部、以及除總裝電氣之外的各分公司的業(yè)務內(nèi)容。完成的內(nèi)容主要包括，ERP流程確認及補充流程的編制、大修業(yè)務重新梳理流程、配件及代儲業(yè)務重新梳理流程、操作手冊編制、財務環(huán)境設置配置、測試和培訓、靜態(tài)數(shù)據(jù)全面治理、工程數(shù)據(jù)完善、物料檔案治理、在產(chǎn)數(shù)據(jù)治理、工序外協(xié)數(shù)據(jù)治理、庫存數(shù)據(jù)治理、銷售訂單、生產(chǎn)訂單、應收應付、收款付款、工序執(zhí)行、每月推進工作考核等。

經(jīng)過第一階段的工作，目前各部室已可以按流程進行日常工作，各分公司基本可以按照ERP的流程來進行工序流轉(zhuǎn)。在考核中發(fā)現(xiàn)，各分公司之間業(yè)務流轉(zhuǎn)、分公司內(nèi)部業(yè)務流轉(zhuǎn)、分公司和外協(xié)管理中心之間的業(yè)務流轉(zhuǎn)都已可以順利進行，整個車間的業(yè)務在技術(shù)層面已無問題。

通過第一階段的實施，公司各項業(yè)務數(shù)據(jù)正在逐步積累，每月已可以從系統(tǒng)中得到當月的各分公司完成的工序、產(chǎn)值、產(chǎn)量。大修項目和代儲件的管理規(guī)范化，代儲的計劃、發(fā)出、結(jié)算、開票都有效管控起來。采購業(yè)務的應付付款、銷售的應收收款、銷售訂單執(zhí)行情況、機組其配套的欠料情況等數(shù)據(jù)也可以第一時間得到，ERP項目推進工作取得了實質(zhì)性進展。但第一階段工作還存在一些問題，由于長期的工作習慣和個別人員流程意識淡薄，在實際工作中仍存在業(yè)務辦理不及時的情況，影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。

下一步ERP項目將從以下三個方面繼續(xù)加強工作：一是為了鞏固推進工作的成果，財務資產(chǎn)部需要制定應收應付管理辦法，要求業(yè)務部門必須使用ERP辦理應收應付業(yè)務。二是ERP已經(jīng)產(chǎn)生了許多數(shù)據(jù)，各單位要考慮如何利用使用數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮作用，項目組將配合各單位做好數(shù)據(jù)報表。三是全公司要認識到ERP是個整體系統(tǒng)，必須全面使用，企業(yè)的各項業(yè)務各個環(huán)節(jié)都要參與進來，ERP系統(tǒng)才能正常運行。

目前，ERP項目推進工作正在按照推進工作計劃表有序推進，推進工作第二階段工作正在有序開展。（左杰）